Interview de Violaine LUCA, Responsable Pôle Soins aux Amandines (Lyon 5ème). Un poste complet où se mêlent qualité de soins, proximité avec les résidents et coordination des équipes soignantes.

En quoi consiste votre métier ?

Le métier de Responsable Pôle Soins est un métier dans lequel la préoccupation de tous les instants est dirigée vers le soin pour que le résident reçoive le « soin adapté », « au bon horaire », « avec le bon niveau de réponse médical » en coordonnant les équipes de soins.

Tout cela dans une gestion permanente des effectifs intervenants au sein de l’EHPAD  pour garantir une continuité et une qualité des soins dans une organisation efficiente en lien avec les autres services.

Quelles sont vos principales missions ?

Les principales missions se déclinent :

  • dans le suivi des équipes de soins, la gestion des plannings, le recrutement, la recherche des potentialités de chaque collaborateur  pour les faire s’exprimer et évoluer par la formation.
  • En vérifiant les prestations reçues par le résident
  • En prenant en compte l’entourage de la personne âgée, d’autant plus si elle présente  des troubles cognitifs et en leur accordant du temps et en leur  laissant de la  place.
  • En favorisant un climat harmonieux entre les différents intervenants et résidents
  • En assurant avec le médecin coordonnateur les missions de santé de l’EHPAD et en repérant  les priorités de soins.
  • En permettant des rencontres et des échanges avec le résident et ses proches.
  • En aidant et en participant à la mise en œuvre des projets de l’EHPAD avec l’équipe de direction

D’après vous, quelles sont les qualités requises pour ce poste ?

Les qualités requises sont l’organisation, la réactivité, l’empathie, le leadership, l’écoute, le sens des priorités et la neutralité.

Quelles sont les difficultés que vous rencontrez au quotidien ?

Les difficultés majeures résident dans le turn-over des équipes qui oblige à une gestion permanente des plannings et qui laisse peu de temps pour porter des projets.

Le métier de secrétaire : une fonction charnière dans le médico-social

Au fil des témoignages, une réalité s’impose : être secrétaire dans un établissement du Grand Âge, c’est bien plus qu’assurer des tâches administratives. C’est coordonner, accueillir, accompagner, gérer… avec bienveillance, précision et implication.

Ces professionnel·les assurent un rôle pivot : coordination des équipes, accueil des familles, accompagnement des nouveaux résidents, suivi des dossiers de facturation ou d’aide sociale. Céline, Charlène et Judith illustrent avec justesse cette richesse du quotidien, chacune portée par une trajectoire différente mais toutes animées par la même volonté de donner du sens à leur engagement.

Une journée à leur image

Le programme de cette journée a reflété la diversité et la vitalité de leur métier, alternant temps de réflexion, moments de détente et convivialité partagée :

  • Le matin : interventions sur la révision comptable, l’évolution des sections tarifaires, les nouveautés RH…
  • La pause déjeuner : un buffet festif en plein air, préparé en interne, ponctué de rires et d’échanges chaleureux.
  • L’après-midi : place à la créativité et à la bonne humeur avec un blind test musical et un atelier de création de chanson générée par l’intelligence artificielle.

Un programme pensé pour informer, inspirer et surtout, renforcer le sentiment d’appartenance à une même communauté.

Merci à toutes nos secrétaires

Le Groupe ACPPA adresse ses remerciements les plus sincères à toutes les secrétaires présentes lors de cette édition ainsi qu’à celles et ceux qui, même absents ce jour-là, incarnent chaque jour les valeurs du Grand Âge avec engagement.

Cette journée et cette vidéo ne sont pas seulement une mise en lumière : elles constituent un hommage appuyé à un métier encore trop méconnu, et une invitation à le découvrir, à le reconnaître et peut-être, à s’y engager.

À celles et ceux qui cherchent un métier porteur de lien et de sens : les établissements du Grand Âge vous ouvrent grand leurs portes.

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