Après une formation au mois d’avril des 400 utilisateurs du logiciel YOOZ, nous venons, ce mois-ci, de franchir les 10 000 factures traitées. Une célébration pour nous car cela montre l’engagement des équipes dans son utilisation mais également une approche éco-responsable réussie dans la dématérialisation des factures. #RSO
Connaissez-vous le logiciel YOOZ ?
C’est un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs qui a été déployé au sein du Groupe depuis avril 2024. De manière simple, il facilite le processus de validation des factures fournisseurs grâce à la signature électronique des factures et permet une consultation via la Gestion Electronique des Documents (GED). Ce dispositif s’inscrit pleinement dans notre projet CAP 28 autour de la Thématique 7 « outils et numérique », Action 2 : améliorer la performance de nos outils métiers.
Son déploiement avait pour objectifs :
- D’être un logiciel très intuitif et simple d’utilisation
- De faciliter le quotidien des valideurs techniques et des valideurs « bon à payer »
- De limiter les erreurs de comptabilisation
- D’assurer un meilleur suivi des dépenses
Le développement suit son cours et le Siège ainsi que le Pôle Formation Santé seront équipés courant juin.
Nous souhaitons remercier tout particulièrement les équipes des établissements pilotes, qui ont patiemment joué le jeu et participé à l’élaboration du paramétrage. Il s’agit des établissements Les Magnolias, Les Cristallines, Les Tuiles Vertes et Maurice Villatte.
Le Service Finance et Comptabilité
